Как правильно составить пригласительные? Когда их нужно рассылать? Какие важные пункты нужно обязательно включить? Какой формат пригласительных выбрать? Как предупредить всех гостей по списку?
Сегодня мы ответим на все эти вопросы и дадим вам пару советов относительно этого этапа подготовки к вашей свадьбе.
Когда рассылать приглашения
Приглашения нужно рассылать заранее, чтобы гости могли спланировать свое время и подготовиться к торжеству. Обычно это делается за 2-3 месяца до свадьбы. Если же свадьба планируется в популярный сезон (например, летом), то приглашения можно рассылать заранее – за 4-5 месяцев до мероприятия.
Кстати, для контроля пригласительных на свадьбу и списка гостей, очень удобно использовать наш планировщик.
Какой формат выбрать
Существует множество вариантов формата приглашений на свадьбу – от классических бумажных до электронных. Выбор формата зависит от ваших предпочтений и бюджета. Если вы хотите сэкономить на бумажных приглашениях, можно использовать электронные варианты. Они не только экономят деньги, но и удобны в использовании – гости могут легко откликнуться на приглашение и подтвердить свое присутствие.
Однако, если вы предпочитаете более традиционный формат, можно заказать бумажные приглашения у специализированных компаний. Важно помнить, что формат приглашения должен соответствовать общему стилю вашей свадьбы.
Когда лучше рассылать приглашения гостям на свадьбу
Рассылать приглашения на свадьбу нужно вовремя, чтобы гости могли спланировать свое время и подготовиться к торжеству. Лучше всего это делать за 2-3 месяца до свадьбы. Если же свадьба запланирована на популярный сезон, например, лето, то приглашения можно отправить заранее – за 4-5 месяцев до мероприятия.
Важно не отправлять приглашения сразу после помолвки, пока не будет договоренности с площадкой. Рискованно отправлять приглашения без подтверждения места и даты, так как в случае изменений придется менять информацию в приглашениях и это может запутать гостей.
Как только вы забронировали место, можно смело рассылать приглашения. Чем раньше, тем лучше! Так гости будут иметь достаточно времени для планирования своего присутствия, отправки ответного письма, выбора подарка и нарядного наряда. Нашу площадку можно забронировать задолго до свадьбы, поэтому можно избежать рисков с путаницей среди гостей.
Отметьте в приглашении срок для ответа
Установите срок ответа около 2 недель после отправки приглашений, если планируете свадьбу заранее. Количество гостей является важным фактором для всего торжества: от меню банкета до формата свадьбы и развлечений.
Мы также рекомендуем подтвердить у гостей свое присутствие через некоторое время, чтобы успеть скорректировать банкетное меню. У нас есть возможность изменить количество порций за неделю (выделить “за неделю”) до торжества, но такая возможность может быть не у всех.
Какое приглашение выбрать?
Выбор между бумажным приглашением и свадебным веб-сайтом остается за вами, но стоит учитывать, что на сайте можно разместить больше информации. Одностраничный сайт – удобный и простой способ раскрыть все детали мероприятия, а также прикрепить историю вашей любви. Кроме того, на сайте всегда можно скорректировать актуальную информацию в случае изменений в тайминге.
Не забудьте подтвердить присутствие каждого гостя за две недели до свадьбы. Это позволит вам скорректировать детали вашего мероприятия и обеспечить комфорт для всех гостей. Помните, что пригласительные являются важной частью вашего мероприятия, и грамотно составленное приглашение поможет вам в подготовке и проявит заботу к вашим гостям.